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Selecciona la base de socios y cuotas
El equipo puede preparar el cobro a partir de los socios y las cuotas que corresponden en cada periodo.
Programa para cobrar cuotas de socios con remesas SEPA
Prepara el cobro de cuotas recurrentes con más control antes de enviar el fichero al banco.
Si vuestra asociación cobra cuotas de socios por domiciliación bancaria, el problema no es solo generar un fichero SEPA. Antes hay que saber a quién toca cobrar, con qué importe, con qué IBAN y si hay datos incompletos o incidencias pendientes.
Cuando este proceso se hace con hojas de cálculo, correos y banca online separada, es fácil duplicar trabajo, dejar socios fuera de la remesa o enviar importes incorrectos.
Summa Social ayuda a preparar remesas SEPA a partir de la base real de socios y cuotas de la entidad, revisar los cobros previstos y generar el fichero que después se sube al banco.
Revisamos cómo cobráis cuotas ahora
Si vuestra entidad cobra cuotas de socios cada mes, trimestre o año, podemos revisar vuestro proceso actual y ver si Summa Social os ayudaría a preparar las remesas con menos trabajo manual.
División y preparación de la remesa
El equipo puede revisar qué cobros entran en la remesa y separar casos antes de generar el fichero definitivo.
Generación de la remesa SEPA
La remesa queda preparada a partir de los datos reales de los socios y de la periodicidad de las cuotas.
Seguimiento de devoluciones
Cuando hay recibos devueltos, el equipo puede ver la incidencia y actuar sin perder el hilo del cobro.
Problema
El problema no es solo generar el fichero SEPA
El riesgo real aparece antes de enviar nada al banco: cuando los datos de los socios, los importes y las periodicidades no están suficientemente ordenados.
Además, cuando la entidad tiene muchos socios, el proceso puede convertirse en una tarea administrativa muy pesada.
socios con IBAN incorrecto, incompleto o pendiente de revisar
dificultad para saber a quién toca cobrar ese mes o trimestre
importes diferentes según tipo de cuota, alta o situación del socio
hojas de cálculo que no siempre coinciden con la base real de socios
ficheros que el banco puede rechazar si los datos no están bien preparados
Cómo lo resuelve
Cómo ayuda Summa Social a preparar las remesas
Summa Social centraliza socios, cuotas y datos bancarios para que la entidad pueda revisar los cobros antes de generar la remesa.
2
Revisa importes, IBAN y datos incompletos
Antes de generar el fichero, se pueden revisar cobros previstos, datos bancarios y posibles incidencias.
3
Genera el fichero SEPA
La entidad descarga el fichero preparado para subirlo al banco.
4
Haz seguimiento de devoluciones e incidencias
Cuando hay recibos devueltos, el seguimiento queda vinculado al flujo de cuotas, socios y donantes.
Qué incluye
Qué permite gestionar Summa Social
Con Summa Social, la entidad puede:
Todo el proceso queda integrado con la base de datos de donantes y con la gestión económica de la entidad.
preparar remesas SEPA de cuotas
gestionar periodicidades de cobro
revisar IBAN y datos bancarios
revisar los cobros previstos antes de enviarlos al banco
generar el fichero SEPA para el banco
hacer seguimiento posterior de devoluciones
Resultado operativo
Beneficios operativos
Menos dependencia de hojas de cálculo para preparar cada remesa.
Más control antes de enviar el fichero al banco.
Menos riesgo de olvidar socios o aplicar importes incorrectos.
Mejor trazabilidad entre cuotas, socios y devoluciones.
Un proceso más fácil de revisar para el equipo administrativo.
Qué es una remesa SEPA para una asociación
Una remesa SEPA es el fichero que una asociación envía al banco para cobrar cuotas domiciliadas a sus socios. Para prepararla bien hay que tener actualizados los socios, los IBAN, los importes, la periodicidad de cobro y las posibles incidencias antes de enviar el fichero.
Summa Social no sustituye al banco ni a la gestoría. Es una herramienta pensada para que las entidades sociales puedan preparar y revisar el cobro de cuotas de forma clara y ordenada antes de subir el fichero al banco.
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Si vuestra entidad cobra cuotas de socios cada mes, trimestre o año, podemos revisar vuestro proceso actual y ver si Summa Social os ayudaría a preparar las remesas con menos trabajo manual.
El ciclo completo
Si estas trabajando esta parte de la gestión económica, estas páginas te dan contexto complementario dentro del mismo recorrido.
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