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Detectas las devoluciones pendientes
Los movimientos devueltos pueden revisarse desde el mismo entorno de trabajo económico.
Gestionar devoluciones de recibos de socios sin perder el control fiscal
Asigna cada recibo devuelto al socio correcto y evita totales inflados en certificados y Modelo 182.
Cuando el banco devuelve recibos de cuotas o donaciones recurrentes, el trabajo no termina al ver el importe negativo en el extracto.
Hay que saber de qué socio o donante es cada devolución, revisar si forma parte de una remesa y asegurarse de que el total neto quede bien calculado.
Summa Social ayuda a gestionar este proceso dentro del mismo flujo económico de la entidad, sin tener que llevar un control separado en Excel.
Hablemos de vuestra entidad
Si las devoluciones bancarias os hacen perder tiempo y os generan dudas antes del cierre anual, contactad con nosotros y veremos si Summa Social puede ayudaros a controlarlas mejor.
Seguimiento de devoluciones
Las devoluciones pueden revisarse como una incidencia real dentro del flujo de cobro.
Contexto de la remesa
El equipo puede entender de dónde sale el cobro y en qué lote o remesa queda enmarcado.
Trazabilidad en la ficha del donante
La incidencia no queda flotando: puede seguirse dentro del histórico de la persona afectada.
Problema
El problema habitual con los recibos devueltos
Cuando las devoluciones se dejan fuera del sistema, pasan cosas como estas:
Esta es una de esas tareas pequeñas que, si se dejan pendientes, acaban afectando directamente al cierre fiscal.
importes negativos sin socio asignado
remesas de devoluciones revisadas solo por el movimiento padre
certificados o Modelo 182 con totales inflados
falta de seguimiento sobre qué socios acumulan recibos devueltos
Cómo lo resuelve
Cómo lo resuelve Summa Social
Summa Social permite trabajar las devoluciones dentro del mismo circuito de movimientos y donantes.
2
Importas el detalle del banco cuando lo tienes
Si el banco facilita el fichero de devoluciones, el sistema lo aprovecha para avanzar la identificación.
3
Asignas cada devolución al socio correcto
La devolución debe quedar vinculada al donante o socio que realmente corresponde.
4
Mantienes pendientes conscientes cuando falta información
Si alguna devolución no puede resolverse al momento, puede dejarse localizada para revisarla después.
5
El total neto queda bien reflejado
Cuando la devolución está bien asignada, el sistema la tiene en cuenta donde corresponde.
Qué incluye
Qué permite gestionar Summa Social
Con Summa Social, la entidad puede:
La clave es simple: una devolución solo resta donde toca si está bien asignada.
revisar devoluciones bancarias desde el mismo espacio de movimientos
importar el detalle de devoluciones facilitado por el banco
mantener trazabilidad de las devoluciones dentro de la ficha del donante
llegar al cierre anual con menos riesgo de totales fiscales incorrectos
Resultado operativo
Beneficios operativos
Menos errores fiscales: los totales netos de cada donante pueden revisarse con base real.
Más orden mensual: las devoluciones dejan de ser una carpeta pendiente fuera del sistema.
Más visibilidad sobre socios con recibos devueltos o incidencias recurrentes.
Pensado para entidades pequeñas y medianas
Summa Social es útil para entidades que cobran cuotas o donaciones recurrentes y necesitan controlar las devoluciones sin perder tiempo en seguimientos manuales.
Es una herramienta pensada para resolver la parte operativa y fiscal del día a día, no para añadir más burocracia.
Hablemos de vuestra entidad
Si las devoluciones bancarias os hacen perder tiempo y os generan dudas antes del cierre anual, contactad con nosotros y veremos si Summa Social puede ayudaros a controlarlas mejor.
El ciclo completo
Si estas trabajando esta parte de la gestión económica, estas páginas te dan contexto complementario dentro del mismo recorrido.
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