Soluciones · Proyectos y cooperación
Los proyectos y las subvenciones,
con los números y los justificantes al día.
Presupuesto, gastos y justificantes de la entidad y las socias locales, con divisas y diferentes financiadores. Os acompañamos para ordenar la gestión y preparar las justificaciones.
Música: Wallpaper — Kevin MacLeod · CC BY 4.0 · editada per durada
El punto de partida
Justificar un proyecto cuesta cuando hay que reconstruirlo al final
El presupuesto está en una hoja de cálculo, los pagos en el extracto bancario y los justificantes entre carpetas, correos y mensajes. La socia local envía gastos en otra moneda y cada financiador necesita su información.
Summa os ayuda a mantener estas piezas relacionadas mientras el proyecto avanza.
Presupuesto y seguimiento
Ved qué habéis previsto, qué habéis gastado y qué queda
Organizaos el presupuesto por partidas y relacionad con ellas los gastos. Consultad la ejecución del proyecto y detectad desviaciones para revisarlas a tiempo.
Cuando un gasto solo corresponde parcialmente al proyecto, podéis imputarle la parte que pertenezca.
Una visión de la ejecución
- El presupuesto de cada partida
- Los gastos imputados
- El importe pendiente de ejecutar
Diferentes financiadores
Un gasto puede tener más de una fuente de financiación
Distribuid los gastos entre subvenciones y fondos propios, y seguid qué parte se asigna a cada financiador.
Mantened relacionados el coste del gasto, su imputación al proyecto y la distribución de la financiación, para preparar la información de cada justificación.
Amplieu la capturaSocias locales y divisas
El gasto de la socia local también forma parte del proyecto
Incorporad los gastos ejecutados por las socias locales, aunque no aparezcan en la cuenta bancaria de vuestra entidad. Conservad el importe en moneda original y trabajad con el tipo de cambio del proyecto para seguir su valor en euros.
Así podéis seguir lo que ejecutáis vosotros como entidad y lo que ejecuta la socia local o contrapartida, en tiempo real a medida que registráis los gastos en Summa.
El seguimiento compartido del proyecto
- Gasto de vuestra entidad
- Gasto de la socia local o contrapartida
- Moneda original y valor en euros
Un ejemplo · Captura móvil
¿Realizan un gasto fuera de la oficina y les dan un recibo?
Con Summa podéis fotografiar rápidamente con el móvil el recibo o ticket y guardarlo como borrador. Después podéis completar la información, revisarla e imputar el gasto al proyecto.
El justificante queda registrado desde el primer momento, para que sea fácil recuperarlo y continuar el trabajo.
La captura necesita conexión a internet.
Documentación y justificación
Preparad las evidencias mientras ejecutáis el proyecto
Con Summa relacionáis cada gasto con la factura o el recibo y con el comprobante de pago que corresponda. Revisad la documentación pendiente antes de preparar la justificación.
Exportad la relación de gastos y los documentos ordenados para trabajar la presentación al financiador.
Summa os ayuda a preparar y revisar la información. Los documentos y criterios exigidos dependen de cada convocatoria.
Las evidencias del gasto
Revisión de la documentación antes de preparar el envío.
Acompañamiento
Ordenamos la gestión según vuestro proyecto
Partimos de un proyecto concreto. Os ayudamos a preparar el presupuesto, la imputación, la financiación y el circuito de documentos con las socias locales, para que podáis mantener la información al día y justificarla.
Ved cómo funcionaPlanes y precios
Gestión de proyectos y cooperación incluida en el plan Completo
Completo incluye presupuestos, imputación de gastos, socias locales, divisas, múltiples financiadores y preparación documental de justificaciones. Hablaremos para concretar el arranque y el acompañamiento.
Hablemos de vuestro caso
¿Cómo hacéis hoy el seguimiento de vuestras entidades?
Explicadnos cómo controláis el presupuesto y reunís los gastos de las socias locales, cómo recibís las facturas que os envían las contrapartes o socias, dónde las guardáis y cómo preparáis las justificaciones. Veremos por dónde tiene sentido empezar con Summa.
Hablemos de sus proyectos