Solucions · Projectes i cooperació
Els projectes i les subvencions,
amb els números i els justificants al dia.
Pressupost, despeses i justificants de l’entitat i les sòcies locals, amb divises i diferents finançadors. Us acompanyem per ordenar la gestió i preparar les justificacions.
El punt de partida
Justificar un projecte costa quan cal reconstruir-lo al final
El pressupost és en un full de càlcul, els pagaments a l’extracte bancari i els justificants entre carpetes, correus i missatges. La sòcia local envia despeses en una altra moneda i cada finançador necessita la seva informació.
Summa us ajuda a mantenir aquestes peces relacionades mentre el projecte avança.
Pressupost i seguiment
Veieu què heu previst, què heu gastat i què queda
Organitzeu el pressupost per partides i relacioneu-hi les despeses. Consulteu l’execució del projecte i detecteu desviacions per revisar-les a temps.
Quan una despesa només correspon parcialment al projecte, podeu imputar-hi la part que pertoqui.
Una visió de l’execució
- El pressupost de cada partida
- Les despeses imputades
- L’import pendent d’executar
Diferents finançadors
Una despesa pot tenir més d’una font de finançament
Distribuïu les despeses entre subvencions i fons propis, i seguiu quina part s’assigna a cada finançador.
Manteniu relacionats el cost de la despesa, la seva imputació al projecte i el repartiment del finançament, per preparar la informació de cada justificació.
Sòcies locals i divises
La despesa de la sòcia local també forma part del projecte
Incorporeu les despeses executades per les sòcies locals, encara que no apareguin al compte bancari de la vostra entitat. Conserveu l’import en moneda original i treballeu amb el tipus de canvi del projecte per seguir-ne el valor en euros.
Així podeu seguir què executeu vosaltres com a entitat i què executa la sòcia local o contrapart, en temps real a mesura que registreu les despeses a Summa.
El seguiment compartit del projecte
- Despesa de la vostra entitat
- Despesa de la sòcia local o contrapart
- Moneda original i valor en euros
Un exemple · Captura mòbil
Feu una despesa fora de l’oficina i us donen un rebut?
Amb Summa podeu fotografiar ràpidament amb el mòbil el rebut o tiquet i guardar-lo com a esborrany. Després podeu completar la informació, revisar-la i imputar la despesa al projecte.
El justificant queda registrat des del primer moment, perquè sigui fàcil recuperar-lo i continuar la feina.
La captura necessita connexió a internet.
Documents i justificació
Prepareu les evidències mentre executeu el projecte
Amb Summa relacioneu cada despesa amb la factura o el rebut i amb el comprovant de pagament que correspongui. Reviseu la documentació pendent abans de preparar la justificació.
Exporteu la relació de despeses i els documents ordenats per treballar la presentació al finançador.
Summa us ajuda a preparar i revisar la informació. Els documents i criteris exigits depenen de cada convocatòria.
Les evidències de la despesa
Revisió de la documentació abans de preparar la sortida.
Acompanyament
Ordenem la gestió segons el vostre projecte
Partim d’un projecte concret. Us ajudem a preparar el pressupost, la imputació, el finançament i el circuit de documents amb les sòcies locals, perquè pugueu mantenir la informació al dia i justificar-la.
Vegeu com funcionaPlans i preus
Gestió de projectes i cooperació inclosa al pla Complet
Complet inclou pressupostos, imputació de despeses, sòcies locals, divises, múltiples finançadors i preparació documental de justificacions. En parlarem per concretar la posada en marxa i l’acompanyament.
Parlem del vostre cas
Com feu avui el seguiment dels vostres projectes?
Expliqueu-nos com controleu el pressupost i reuniu les despeses de les sòcies locals, com rebeu les factures que us envien les contraparts o sòcies, on les guardeu i com prepareu les justificacions. Veurem per on té sentit començar amb Summa.
Parlem dels vostres projectes