Controlar las donaciones de una ONG sin hojas de cálculo

Tener claro quién dona, cuánto dona y cuándo dona.

Para muchas entidades, las donaciones llegan por distintos canales: transferencias, cuotas de socios, aportaciones puntuales o plataformas online.

Con el tiempo, esa información acaba repartida entre extractos bancarios, hojas de cálculo y listas de donantes.

Summa Social permite tener una visión clara de todas las donaciones de la entidad.

La aplicación centraliza la información de los donantes y sus aportaciones para que el equipo pueda entender mejor de dónde proceden los ingresos.

Hablemos de vuestra entidad

Si la información sobre donaciones de vuestra entidad está repartida entre varios documentos u hojas de cálculo, contactad con nosotros y veremos si Summa Social puede ayudaros a centralizarla.

Pantalla de filtros de socios y donantes en Summa Social

Segmentos y filtros de socios o donantes

El equipo puede filtrar y entender rápidamente qué tipo de base activa tiene detrás.

Pantalla de histórico del donante en Summa Social

Histórico del donante

Cada persona puede tener su recorrido de aportaciones e incidencias visible dentro de la misma aplicación.

Pantalla de ficha fiscal del donante en Summa Social

Datos fiscales preparados

La ficha fiscal ayuda a conectar las donaciones con la parte de certificados y Modelo 182.

Vídeo demo del control de donaciones en Summa Social

Problema

El problema habitual con el seguimiento de donaciones

Cuando las donaciones se gestionan manualmente, aparecen situaciones como:

Con el tiempo, eso hace difícil tener una base clara de apoyo de la entidad.

dificultad para saber cuánto ha donado cada persona durante el año

información dispersa entre extractos y listas de donantes

errores al preparar certificados de donación

falta de visión sobre los donantes recurrentes

Cómo lo resuelve

Cómo lo resuelve Summa Social

Summa Social permite vincular las donaciones con los donantes de forma directa. El proceso es simple:

1

Las donaciones se registran en los movimientos

Los ingresos de la entidad quedan registrados a partir de los movimientos del banco.

2

Las aportaciones se vinculan con los donantes

Cada donación queda asociada a la persona o empresa que la ha realizado.

3

El sistema calcula el historial de cada donante

La ficha del donante muestra todas las aportaciones y devoluciones.

4

La información sirve para los informes fiscales

Los datos pueden utilizarse para generar certificados o preparar el Modelo 182.

5

Todo queda conectado en un único flujo

Eso evita repetir la revisión en Excel y mantiene la base de donantes ligada a los movimientos reales.

Qué incluye

Qué permite gestionar Summa Social

Con Summa Social, la entidad puede:

Todo esto ayuda a entender mejor cómo se financia la actividad de la entidad.

ver el historial de donaciones de cada persona

identificar donantes recurrentes

controlar la evolución de las aportaciones

tener una base de donantes vinculada a la realidad económica

Resultado operativo

Beneficios operativos

Visión clara de las donaciones: es fácil saber quién ha aportado y cuánto.

Menos errores administrativos: la información de los donantes está vinculada a los movimientos reales.

Base sólida para informes fiscales: los certificados e informes utilizan la misma información.

Pensado para entidades sociales

Summa Social está pensado para organizaciones que reciben donaciones o cuotas de socios, quieren entender mejor su base de apoyo y necesitan preparar informes fiscales.

No es una herramienta de marketing compleja. Es una herramienta para tener una base clara de donantes y aportaciones.

Hablemos de vuestra entidad

Si la información sobre donaciones de vuestra entidad está repartida entre varios documentos u hojas de cálculo, contactad con nosotros y veremos si Summa Social puede ayudaros a centralizarla.

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El ciclo completo

Si estas trabajando esta parte de la gestión económica, estas páginas te dan contexto complementario dentro del mismo recorrido.