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El sistema calcula el importe correcto
Cada certificado se genera a partir de las donaciones reales registradas en el sistema.
Certificados de donación para ONG y asociaciones
Genera y envía los certificados de donación sin plantillas manuales, sin errores y sin perder horas cada año.
Para muchas entidades, la emisión de certificados de donación sigue siendo una tarea lenta y repetitiva. Hay que revisar qué ha donado cada persona, comprobar si hay devoluciones, generar el documento correcto y hacer llegar el certificado al donante.
Cuando este proceso se hace con hojas de cálculo, plantillas y correos manuales, es fácil que aparezcan errores, duplicidades o simplemente demasiado trabajo acumulado en pocos días.
Summa Social simplifica este proceso.
Es una aplicación pensada específicamente para entidades sociales que permite generar los certificados de donación a partir de los datos reales del año y enviarlos de forma ordenada desde un único lugar.
Hablemos de vuestra entidad
Si cada año la generación de certificados de donación os consume demasiadas horas o demasiadas revisiones manuales, escribidnos y os explicaremos si Summa Social puede ayudaros a simplificar este proceso.
Datos fiscales del donante
La ficha fiscal ayuda a detectar si faltan datos antes de emitir certificados o preparar modelos.
Generación de certificados
El equipo puede preparar los certificados a partir de las donaciones reales trabajadas durante el año.
Exportación y compartición final
La salida final queda preparada para compartirla con el equipo o con la gestoría sin reconstruir datos fuera del sistema.
Problema
El problema real de los certificados de donación
Cuando llega el momento de emitir certificados, muchas entidades se encuentran con situaciones como estas:
El resultado suele ser el mismo: horas de trabajo administrativo para completar una tarea que debería ser mucho más simple.
hay que revisar manualmente qué ha aportado cada donante
hay que restar devoluciones o recibos devueltos
faltan datos fiscales
los documentos se generan uno a uno
los correos deben enviarse manualmente
Cómo lo resuelve
Cómo lo resuelve Summa Social
Summa Social genera los certificados a partir de la misma información económica que la entidad ya trabaja durante el año. Esto hace que el proceso sea mucho más claro y fiable.
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Las devoluciones quedan reflejadas
Si hay recibos devueltos o ajustes, el certificado recoge el importe neto real del donante.
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El certificado se genera automáticamente
No hace falta preparar plantillas manuales ni copiar datos de un sitio a otro.
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Puede enviarse desde la misma aplicación
La entidad puede gestionar el envío de los certificados sin salir del sistema.
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También puede trabajarse en bloque
Cuando hay que emitir muchos certificados, el proceso sigue siendo ordenado y asumible.
Qué incluye
Qué permite gestionar Summa Social
Con Summa Social, la entidad puede:
Esto evita repartir el trabajo entre Excel, PDFs sueltos y correos enviados manualmente.
generar certificados individuales para un donante concreto
preparar certificados anuales a partir de la actividad real del donante
gestionar la emisión de certificados de forma masiva
mantener coherencia entre certificados, donaciones y devoluciones
centralizar el proceso dentro de la misma aplicación
Resultado operativo
Beneficios operativos para la entidad
Menos tiempo administrativo: los certificados se generan a partir de datos que ya están trabajados en el sistema.
Menos riesgo de errores: el importe del certificado no depende de cálculos manuales de última hora.
Proceso más ordenado: la generación y el envío se hacen desde un único entorno.
Más tranquilidad para el equipo: cuando llega el momento de emitir certificados, el trabajo ya no empieza de cero.
Pensado para entidades pequeñas y medianas
Summa Social está diseñado para organizaciones que necesitan cumplir con sus obligaciones fiscales sin añadir complejidad innecesaria. Es especialmente útil para entidades que gestionan socios o donantes recurrentes, deben emitir certificados cada año, quieren evitar procesos manuales con hojas de cálculo y necesitan una manera clara de controlar donaciones y devoluciones.
No es una herramienta pensada para hacer más grande la burocracia. Es una herramienta pensada para reducirla. Lo mejor es no esperar al momento de emitir los certificados: si durante el año las donaciones y devoluciones ya quedan bien registradas, el proceso final se simplifica mucho.
Hablemos de vuestra entidad
Si cada año la generación de certificados de donación os consume demasiadas horas o demasiadas revisiones manuales, escribidnos y os explicaremos si Summa Social puede ayudaros a simplificar este proceso.
El ciclo completo
Si estas trabajando esta parte de la gestión económica, estas páginas te dan contexto complementario dentro del mismo recorrido.
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Visión general de los procesos clave: conciliación bancaria, remesas, donantes y fiscalidad.
Modelo 182
Prepara el Modelo 182 con una base fiscal ya ordenada.
Control de donaciones para ONG
Sigue las aportaciones de cada donante.
Devoluciones de recibos de socios
Gestiona recibos devueltos y asigna cada devolucion correctamente.