1
Selecciona la base de socis i quotes
L’equip pot preparar el cobrament a partir dels socis i les quotes que pertoquen en cada període.
Programa per cobrar quotes de socis amb remeses SEPA
Prepara el cobrament de quotes recurrents amb més control abans d'enviar el fitxer al banc.
Si la teva associació cobra quotes de socis per domiciliació bancària, el problema no és només generar un fitxer SEPA. Abans cal saber qui toca cobrar, amb quin import, amb quin IBAN i si hi ha dades incompletes o incidències pendents.
Quan aquest procés es fa amb fulls de càlcul, correus i banca online separada, és fàcil duplicar feina, deixar socis fora de la remesa o enviar imports incorrectes.
Summa Social ajuda a preparar remeses SEPA a partir de la base real de socis i quotes de l'entitat, revisar els cobraments previstos i generar el fitxer que després es puja al banc.
Revisem com cobreu quotes ara
Si la teva entitat cobra quotes de socis cada mes, trimestre o any, podem revisar el vostre procés actual i veure si Summa Social us ajudaria a preparar les remeses amb menys feina manual.
Divisió i preparació de la remesa
L’equip pot revisar quins cobraments entren a la remesa i separar casos abans de generar el fitxer definitiu.
Generació de la remesa SEPA
La remesa queda preparada a partir de les dades reals dels socis i de la periodicitat de les quotes.
Seguiment de devolucions
Quan hi ha rebuts retornats, l’equip pot veure la incidència i actuar sense perdre el fil del cobrament.
Problema
El problema no és només generar el fitxer SEPA
El risc real apareix abans d'enviar res al banc: quan les dades dels socis, els imports i les periodicitats no estan prou ordenades.
A més, quan l'entitat té molts socis, el procés pot convertir-se en una tasca administrativa pesada i difícil de revisar.
socis amb IBAN incorrecte, incomplet o pendent de revisar
dificultat per saber a qui toca cobrar aquell mes o trimestre
imports diferents segons tipus de quota, alta o situació del soci
fulls de càlcul que no sempre coincideixen amb la base real de socis
fitxers que el banc pot rebutjar si les dades no estan ben preparades
Com ho resol
Com ajuda Summa Social a preparar les remeses
Summa Social centralitza socis, quotes i dades bancàries perquè l'entitat pugui revisar els cobraments abans de generar la remesa.
2
Revisa imports, IBAN i dades incompletes
Abans de generar el fitxer, es poden revisar cobraments previstos, dades bancàries i possibles incidències.
3
Genera el fitxer SEPA
L'entitat descarrega el fitxer preparat per pujar-lo al banc.
4
Fes seguiment de devolucions i incidències
Quan hi ha rebuts retornats, el seguiment queda vinculat al flux de quotes, socis i donants.
Què inclou
Què permet gestionar Summa Social
Amb Summa Social, l'entitat pot:
Tot el procés queda integrat amb la base de dades de donants i amb la gestió econòmica de l'entitat.
preparar remeses SEPA de quotes
gestionar periodicitats de cobrament
revisar IBAN i dades bancàries
revisar els cobraments previstos abans d'enviar-los al banc
generar el fitxer SEPA per al banc
fer seguiment posterior de devolucions
Resultat operatiu
Beneficis operatius
Menys dependència de fulls de càlcul per preparar cada remesa.
Més control abans d'enviar el fitxer al banc.
Menys risc d'oblidar socis o aplicar imports incorrectes.
Millor traçabilitat entre quotes, socis i devolucions.
Un procés més fàcil de revisar per l'equip administratiu.
Què és una remesa SEPA per a una associació?
Una remesa SEPA és el fitxer que una associació envia al banc per cobrar quotes domiciliades als seus socis. Per preparar-la bé cal tenir actualitzats els socis, els IBAN, els imports, la periodicitat de cobrament i les possibles incidències abans d'enviar el fitxer.
Summa Social no substitueix el banc ni la gestoria. És una eina pensada perquè les entitats socials puguin preparar i revisar el cobrament de quotes de manera clara i ordenada abans de pujar el fitxer al banc.
Revisem com cobreu quotes ara
Si la teva entitat cobra quotes de socis cada mes, trimestre o any, podem revisar el vostre procés actual i veure si Summa Social us ajudaria a preparar les remeses amb menys feina manual.
El cicle complet
Si estàs treballant aquesta part de la gestió econòmica, aquestes pàgines et donaran context complementari dins del mateix recorregut.
Guia relacionada
Guia de gestió econòmica per a ONG
Visió general dels processos clau: conciliació bancària, remeses, donants i fiscalitat.
Devolucions de rebuts de socis
Gestiona rebuts retornats i assigna cada devolució al soci correcte abans del tancament fiscal.
Control de donacions per ONG
Segueix les aportacions de cada donant i entén millor la base econòmica de l’entitat.
Conciliació bancària per ONG
Centralitza moviments bancaris i treballa la conciliació amb criteri i traçabilitat.