Gestionar devolucions de rebuts de socis sense perdre el control fiscal

Assigna cada rebut retornat al soci correcte i evita totals inflats en certificats i Model 182.

Quan el banc retorna rebuts de quotes o donacions recurrents, la feina no s'acaba en veure l'import negatiu a l'extracte.

Cal saber de quin soci o donant és cada devolució, revisar si forma part d'una remesa i assegurar que el total net quedi ben calculat.

Summa Social ajuda a gestionar aquest procés dins del mateix flux econòmic de l'entitat, sense haver de portar un control separat amb Excel.

Parlem de la teva entitat

Si les devolucions bancàries et fan perdre temps i et generen dubtes abans del tancament anual, contacta amb nosaltres i veurem si Summa Social us pot ajudar a controlar-les millor.

Pantalla de devolucions de rebuts a Summa Social

Seguiment de devolucions

Les devolucions es poden revisar com a incidència real dins del flux de cobrament.

Pantalla de context de remeses a Summa Social

Context de la remesa

L’equip pot entendre d’on surt el cobrament i en quin lot o remesa queda emmarcat.

Pantalla d’històric del donant amb devolucions a Summa Social

Traçabilitat a la fitxa del donant

La incidència no queda flotant: es pot seguir dins de l’historial de la persona afectada.

Vídeo de gestió de devolucions de rebuts a Summa Social

Problema

El problema habitual amb els rebuts retornats

Quan les devolucions es deixen fora del sistema, passen coses com aquestes:

Aquesta és una d’aquelles tasques petites que, si es deixa pendent, acaba afectant directament el tancament fiscal.

imports negatius sense soci assignat

remeses de devolucions revisades només pel moviment pare

certificats o Model 182 amb totals inflats

manca de seguiment sobre quins socis acumulen rebuts retornats

Com ho resol

Com ho resol Summa Social

Summa Social permet treballar les devolucions dins del mateix circuit de moviments i donants.

1

Detectes les devolucions pendents

Els moviments retornats es poden revisar des del mateix entorn de treball econòmic.

2

Importes el detall del banc quan el tens

Si el banc facilita el fitxer de devolucions, el sistema l'aprofita per avançar la identificació.

3

Assignes cada devolució al soci correcte

La devolució ha de quedar vinculada al donant o soci que realment correspon.

4

Mantenir pendents conscients quan falta informació

Si alguna devolució no es pot resoldre al moment, es pot deixar localitzada per revisar-la després.

5

El total net queda ben reflectit

Quan la devolució està ben assignada, el sistema la té en compte allà on toca.

Què inclou

Què permet gestionar Summa Social

Amb Summa Social, l'entitat pot:

La clau és simple: una devolució només resta on toca si està ben assignada.

revisar devolucions bancàries des del mateix espai de moviments

importar el detall de devolucions facilitat pel banc

mantenir traçabilitat de les devolucions dins de la fitxa del donant

arribar al tancament anual amb menys risc de totals fiscals incorrectes

Resultat operatiu

Beneficis operatius

Menys errors fiscals: els totals nets de cada donant es poden revisar amb base real.

Més ordre mensual: les devolucions deixen de ser una carpeta pendent fora del sistema.

Més visibilitat sobre socis amb rebuts retornats o incidències recurrents.

Pensat per a entitats petites i mitjanes

Summa Social és útil per a entitats que cobren quotes o donacions recurrents i necessiten controlar les devolucions sense perdre temps en seguiments manuals.

És una eina pensada per resoldre la part operativa i fiscal del dia a dia, no per afegir més burocràcia.

Parlem de la teva entitat

Si les devolucions bancàries et fan perdre temps i et generen dubtes abans del tancament anual, contacta amb nosaltres i veurem si Summa Social us pot ajudar a controlar-les millor.

Contacta amb nosaltres

El cicle complet

Si estàs treballant aquesta part de la gestió econòmica, aquestes pàgines et donaran context complementari dins del mateix recorregut.