1
Definiu pressupost i partides
Cada projecte pot tenir les seves partides per seguir què estava previst i què s’està executant.
Projectes, subvencions i justificació sense treballar en paral·lel
Controla pressupost, imputació de despeses i material de justificació dins del mateix sistema.
Quan la part econòmica del projecte viu separada de la resta de la gestió, l’equip acaba repartint pressupostos, factures, justificacions i exports entre documents diferents.
Això fa més difícil saber què està executat, què falta imputar i què es podrà justificar bé davant del finançador.
Summa Social resol aquesta capa operativa dins del mateix entorn econòmic de l’entitat.
Parlem del vostre seguiment de projectes
Si avui pressupost, imputacions i justificacions viuen en documents separats, contacteu amb nosaltres i valorarem si Summa Social us pot ajudar a unificar aquest flux.
Seguiment pressupostari
Comparativa entre pressupostat i executat per entendre ràpidament on està cada projecte.
Imputació de despeses
Cada despesa es pot repartir entre projectes o partides amb traçabilitat real.
Justificació per al finançador
Quan toca justificar, l’export surt d’una base ja ordenada dins del mateix sistema.
Problema
El problema habitual dels projectes i subvencions
Quan el seguiment econòmic dels projectes va separat, apareixen bloquejos com aquests:
El resultat és menys control durant l’execució i més tensió quan toca justificar.
pressupostos i execució repartits entre diversos fulls
despeses sense imputació clara al projecte correcte
despesa de terreny o tiquets fora del circuit de justificació
justificacions finals preparades a última hora
Com ho resol
Com ho resol Summa Social
Summa Social permet portar la part econòmica del projecte dins del mateix flux de gestió.
2
Imputeu despeses al projecte
Les despeses es poden repartir de forma sencera o parcial segons el projecte o partida que toca.
3
Captureu despesa de terreny
Els tiquets o petites despeses es poden registrar sense treure-les del circuit de justificació.
4
Reviseu desviacions i execució
L’equip pot veure què està gastat, què falta i on hi ha risc abans del tancament.
5
Prepareu l’export final
Quan toca justificar, la base ja està ordenada per generar la sortida per al finançador.
Què inclou
Què permet gestionar aquest bloc
Dins d’aquest bloc de projectes, Summa Social permet:
La idea és que la part econòmica del projecte no sigui un món paral·lel a la resta del sistema.
seguir pressupost i execució per partides
imputar despeses a projectes de manera total o parcial
registrar despesa de terreny dins del mateix flux
preparar justificacions i exports per al finançador
Resultat operatiu
Beneficis operatius
Més control de l’execució abans d’arribar a la justificació final.
Menys feina dispersa entre pressupost, despesa i documentació per al finançador.
Millor traçabilitat de cada despesa dins del projecte corresponent.
Pensat per a entitats que gestionen subvencions o projectes amb finançament
És especialment útil per a equips que necessiten saber què està executat, què queda pendent i com arribar a la justificació amb una base ordenada.
No és un gestor de projectes generalista. És una capa de control econòmic i justificatiu pensada per a entitats socials.
Parlem del vostre seguiment de projectes
Si avui pressupost, imputacions i justificacions viuen en documents separats, contacteu amb nosaltres i valorarem si Summa Social us pot ajudar a unificar aquest flux.
El cicle complet
Si estàs treballant aquesta part de la gestió econòmica, aquestes pàgines et donaran context complementari dins del mateix recorregut.
Guia relacionada
Guia de gestió econòmica per a ONG
Visió general dels processos clau: conciliació bancària, remeses, donants i fiscalitat.
Conciliació bancària per ONG
Centralitza moviments bancaris i treballa la conciliació amb criteri i traçabilitat.
Remeses SEPA
Genera remeses SEPA de quotes amb control dels imports, periodicitats i fitxer bancari.
Control i visibilitat per a entitats
Dona visibilitat a dashboard, informes i exportacions perquè direcció i equip decideixin amb una sola base.