1
El sistema calcula l'import correcte
Cada certificat es genera a partir de les donacions reals registrades al sistema.
Certificats de donació per a ONG i associacions
Genera i envia els certificats de donació sense plantilles manuals, sense errors i sense perdre hores cada any.
Per a moltes entitats, l'emissió dels certificats de donació continua sent una tasca lenta i repetitiva. Cal revisar què ha donat cada persona, comprovar si hi ha devolucions, generar el document correcte i fer arribar el certificat al donant.
Quan aquest procés es fa amb fulls de càlcul, plantilles i correus manuals, és fàcil que apareguin errors, duplicitats o simplement massa feina acumulada en pocs dies.
Summa Social simplifica aquest procés.
És una aplicació pensada específicament per a entitats socials que permet generar els certificats de donació a partir de les dades reals de l'any i enviar-los de manera ordenada des d'un únic lloc.
Parlem de la teva entitat
Si cada any la generació dels certificats de donació et porta massa hores o massa revisions manuals, escriu-nos i t'explicarem si Summa Social us pot ajudar a simplificar aquest procés.
Dades fiscals del donant
La fitxa fiscal ajuda a detectar si falten dades abans d’emetre certificats o preparar models.
Generació de certificats
L’equip pot preparar els certificats a partir de les donacions reals treballades durant l’any.
Exportació i compartició final
La sortida final queda preparada per compartir-la amb l’equip o amb la gestoria sense reconstruir dades fora del sistema.
Problema
El problema real dels certificats de donació
Quan arriba el moment d'emetre certificats, moltes entitats es troben amb situacions com aquestes:
El resultat acostuma a ser el mateix: hores de feina administrativa per completar una tasca que hauria de ser molt més simple.
cal revisar manualment què ha aportat cada donant
s'han de restar devolucions o rebuts retornats
hi ha dades fiscals incompletes
els documents es generen un per un
els correus s'han d'enviar manualment
Com ho resol
Com ho resol Summa Social
Summa Social genera els certificats a partir de la mateixa informació econòmica que l'entitat ja treballa durant l'any. Això permet que el procés sigui molt més clar i molt més fiable.
2
Les devolucions queden reflectides
Si hi ha rebuts retornats o ajustos, el certificat recull l'import net real del donant.
3
El certificat es genera automàticament
No cal preparar plantilles manuals ni copiar dades d'un lloc a un altre.
4
Es pot enviar des de la mateixa aplicació
L'entitat pot gestionar l'enviament dels certificats sense sortir del sistema.
5
També es pot treballar en bloc
Quan cal emetre molts certificats, el procés continua sent ordenat i assumible.
Què inclou
Què permet gestionar Summa Social
Amb Summa Social, l'entitat pot:
Això evita haver de repartir la feina entre Excel, PDFs solts i correus enviats manualment.
generar certificats individuals per a un donant concret
preparar certificats anuals a partir de l'activitat real del donant
gestionar l'emissió de certificats de forma massiva
mantenir coherència entre certificats, donacions i devolucions
centralitzar el procés dins de la mateixa aplicació
Resultat operatiu
Beneficis operatius per a l'entitat
Menys temps administratiu: els certificats es generen a partir de dades que ja estan treballades al sistema.
Menys risc d'errors: l'import del certificat no depèn de càlculs manuals d'última hora.
Procés més ordenat: la generació i l'enviament es fan des d'un únic entorn.
Més tranquil·litat per a l'equip: quan arriba el moment d'emetre certificats, la feina ja no comença de zero.
Pensat per a entitats petites i mitjanes
Summa Social està dissenyat per a organitzacions que necessiten complir amb les seves obligacions fiscals sense afegir complexitat innecessària. És especialment útil per a entitats que gestionen socis o donants recurrents, han d'emetre certificats cada any, volen evitar processos manuals amb fulls de càlcul i necessiten una manera clara de controlar donacions i devolucions.
No és una eina pensada per fer més gran la burocràcia. És una eina pensada per reduir-la. El millor és no esperar al moment d'emetre els certificats: si durant l'any les donacions i les devolucions ja queden ben registrades, el procés final es simplifica molt.
Parlem de la teva entitat
Si cada any la generació dels certificats de donació et porta massa hores o massa revisions manuals, escriu-nos i t'explicarem si Summa Social us pot ajudar a simplificar aquest procés.
El cicle complet
Si estàs treballant aquesta part de la gestió econòmica, aquestes pàgines et donaran context complementari dins del mateix recorregut.
Guia relacionada
Guia de gestió econòmica per a ONG
Visió general dels processos clau: conciliació bancària, remeses, donants i fiscalitat.
Model 182
Prepara el Model 182 a partir de donacions, devolucions i dades fiscals ja ordenades.
Control de donacions per ONG
Segueix les aportacions de cada donant i entén millor la base econòmica de l’entitat.
Devolucions de rebuts de socis
Gestiona rebuts retornats i assigna cada devolució al soci correcte abans del tancament fiscal.