Gestionar los donantes de la entidad sin hojas de cálculo

Tener una base clara de socios y donantes.

Para muchas entidades, la información de los donantes está repartida entre hojas de cálculo, listados antiguos y correos electrónicos.

Eso hace difícil saber quiénes son realmente los donantes activos, cuánto ha aportado cada persona y qué socios pagan cuotas de forma regular.

Summa Social centraliza la gestión de donantes en un único lugar.

Hablemos de vuestra entidad

Si la base de donantes de vuestra entidad está repartida entre varios documentos u hojas de cálculo, contactad con nosotros y veremos si Summa Social puede ayudaros a unificarla.

Pantalla de filtros de socios y donantes en Summa Social

Filtros y segmentación

La base puede revisarse y filtrarse sin depender de un Excel vivo y frágil.

Pantalla de histórico completo del donante en Summa Social

Histórico completo del donante

Cada donante puede tener su recorrido visible con aportaciones y movimientos relacionados.

Pantalla de ficha fiscal del donante en Summa Social

Ficha fiscal del donante

La información clave para certificados y Modelo 182 queda accesible dentro de la misma ficha.

Vídeo de base y filtros de donantes en Summa Social

Problema

El problema habitual con las bases de donantes

Cuando la información de los donantes se gestiona con Excel, aparecen problemas como:

Con el tiempo, la base de datos se vuelve difícil de mantener.

datos duplicados o desactualizados

dificultad para saber qué ha aportado cada persona

errores al preparar certificados de donación

falta de visión sobre la evolución de los donantes

Cómo lo resuelve

Cómo lo resuelve Summa Social

Summa Social permite gestionar a los donantes como una base estructurada vinculada a los movimientos económicos.

1

Registras a los donantes de la entidad

Cada persona o empresa tiene su ficha con los datos principales.

2

Puedes importar donantes desde Excel

La base inicial puede cargarse sin tener que crear cada ficha manualmente.

3

Las donaciones se vinculan automáticamente

Cuando entra una donación, queda asociada al donante correspondiente.

4

Puedes ver el histórico de cada donante

La ficha muestra todas las aportaciones y devoluciones.

5

La información sirve para los informes fiscales

Los certificados y el Modelo 182 utilizan esta base de datos.

Qué incluye

Qué permite gestionar Summa Social

Con Summa Social, la entidad puede:

Esto permite entender mejor quién sostiene la actividad de la entidad.

tener una base actualizada de socios y donantes

importar donantes desde Excel

ver el histórico completo de donaciones

identificar donantes recurrentes o puntuales

Resultado operativo

Beneficios operativos

Base de donantes clara: la información ya no está repartida entre distintos documentos.

Mejor control de las donaciones: es fácil ver qué ha aportado cada persona.

Preparación más simple de los informes fiscales: los datos de los donantes ya están estructurados.

Pensado para entidades sociales

Summa Social está pensado para entidades que tienen socios o donantes recurrentes, quieren ordenar su base de donantes y necesitan generar certificados o informes fiscales.

Es una herramienta para facilitar la gestión cotidiana de la entidad.

Hablemos de vuestra entidad

Si la base de donantes de vuestra entidad está repartida entre varios documentos u hojas de cálculo, contactad con nosotros y veremos si Summa Social puede ayudaros a unificarla.

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El ciclo completo

Si estas trabajando esta parte de la gestión económica, estas páginas te dan contexto complementario dentro del mismo recorrido.