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Definís presupuesto y partidas
Cada proyecto puede tener sus partidas para seguir qué estaba previsto y qué se está ejecutando.
Proyectos, subvenciones y justificación sin trabajar en paralelo
Controla presupuesto, imputación de gastos y material de justificación dentro del mismo sistema.
Cuando la parte económica del proyecto vive separada del resto de la gestión, el equipo acaba repartiendo presupuestos, facturas, justificaciones y exportaciones entre documentos distintos.
Eso hace más difícil saber qué está ejecutado, qué falta por imputar y qué podrá justificarse bien ante el financiador.
Summa Social resuelve esta capa operativa dentro del mismo entorno económico de la entidad.
Hablemos de vuestro seguimiento de proyectos
Si hoy presupuesto, imputaciones y justificaciones viven en documentos separados, contactad con nosotros y valoraremos si Summa Social puede ayudaros a unificar este flujo.
Seguimiento presupuestario
Comparativa entre presupuestado y ejecutado para entender rápidamente en qué punto está cada proyecto.
Imputación de gastos
Cada gasto puede repartirse entre proyectos o partidas con trazabilidad real.
Justificación para el financiador
Cuando toca justificar, la exportación sale de una base ya ordenada dentro del mismo sistema.
Problema
El problema habitual de los proyectos y subvenciones
Cuando el seguimiento económico de los proyectos va separado, aparecen bloqueos como estos:
El resultado es menos control durante la ejecución y más tensión cuando toca justificar.
presupuestos y ejecución repartidos entre distintas hojas
gastos sin imputación clara al proyecto correcto
gasto de terreno o tickets fuera del circuito de justificación
justificaciones finales preparadas a última hora
Cómo lo resuelve
Cómo lo resuelve Summa Social
Summa Social permite llevar la parte económica del proyecto dentro del mismo flujo de gestión.
2
Imputáis gastos al proyecto
Los gastos pueden repartirse de forma total o parcial según el proyecto o partida correspondiente.
3
Capturáis gasto de terreno
Los tickets o pequeños gastos pueden registrarse sin sacarlos del circuito de justificación.
4
Revisáis desviaciones y ejecución
El equipo puede ver qué está gastado, qué falta y dónde hay riesgo antes del cierre.
5
Preparáis la exportación final
Cuando toca justificar, la base ya está ordenada para generar la salida para el financiador.
Qué incluye
Qué permite gestionar este bloque
Dentro de este bloque de proyectos, Summa Social permite:
La idea es que la parte económica del proyecto no sea un mundo paralelo al resto del sistema.
seguir presupuesto y ejecución por partidas
imputar gastos a proyectos de forma total o parcial
registrar gasto de terreno dentro del mismo flujo
preparar justificaciones y exportaciones para el financiador
Resultado operativo
Beneficios operativos
Más control de la ejecución antes de llegar a la justificación final.
Menos trabajo disperso entre presupuesto, gasto y documentación para el financiador.
Mejor trazabilidad de cada gasto dentro del proyecto correspondiente.
Pensado para entidades que gestionan subvenciones o proyectos con financiación
Es especialmente útil para equipos que necesitan saber qué está ejecutado, qué queda pendiente y cómo llegar a la justificación con una base ordenada.
No es un gestor de proyectos generalista. Es una capa de control económico y justificativo pensada para entidades sociales.
Hablemos de vuestro seguimiento de proyectos
Si hoy presupuesto, imputaciones y justificaciones viven en documentos separados, contactad con nosotros y valoraremos si Summa Social puede ayudaros a unificar este flujo.
El ciclo completo
Si estas trabajando esta parte de la gestión económica, estas páginas te dan contexto complementario dentro del mismo recorrido.
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