Summa Social

Gestion économique et fiscale pour les petites et moyennes associations d'Espagne, avec rapprochement bancaire et exports pour le comptable (Modèle 182 et 347).

Summa Social apporte ordre, contrôle et sérénité à la gestion économique des petites et moyennes associations.

15 Principales Fonctionnalités de Summa Social

1. Rapprochement Bancaire Automatique

Importez le relevé de la banque et Summa Social trouve automatiquement les mouvements en double et les lie aux opérations déjà enregistrées. Tout reste traçable par compte bancaire.

  • Importation de relevés (CSV, Excel, OFX) de n'importe quelle banque
  • Détection automatique des doublons
  • Support multi-compte avec traçabilité complète
  • Vision claire de l'état de chaque compte

2. Affectation Intelligente avec IA

Quand vous importez des mouvements, Summa Social reconnaît automatiquement vos fournisseurs, adhérents, donateurs et employés. L'intelligence artificielle intervient quand nécessaire, apprend de vos décisions antérieures et devient de plus en plus intelligente.

  • Reconnaissance automatique par nom, IBAN ou NIF
  • Affectation automatique de catégorie par défaut
  • Mémoire des décisions antérieures
  • Apprentissage progressif avec IA

3. Diviseur de Prélèvements IN (Cotisations Adhérents)

Quand la banque vous verse un prélèvement groupé des cotisations que les adhérents paient, Summa Social le décompose automatiquement en affectant chaque montant à l'adhérent correspondant.

  • Décomposition automatique par IBAN/NIF/Nom
  • Détection des cotisations impayées et prélèvements partiels
  • Affectation individuelle avec historique complet
  • Vision claire de qui est à jour et qui ne l'est pas

4. Gestionnaire de Dépenses et Salaires avec Générateur de Virements SEPA

Glissez rapidement factures et fiches de paie dans Summa Social, confirmez les données extraites automatiquement (IA) et générez un virement à télécharger sur la banque.

Nouveauté : capture de tickets, voyages et kilométrage avec notes de frais automatiques en PDF.

  • Virements de paiement (SEPA) pour factures et salaires
  • Extraction automatique de données avec IA
  • Notes de frais pour tickets, voyages et kilométrage avec PDF régénérable
  • Lien clair document ↔ paiement ↔ mouvement bancaire
  • Quand le relevé arrive : rapprochement automatique

5. Gestion Fiscale Automatisée (Modèle 182 et 347)

Génère les fichiers pour l'administration fiscale avec validation préalable et formats prêts à envoyer au comptable.

  • Modèle 182 avec validation des exigences légales
  • Modèle 347 automatique
  • Vérification de NIF et données postales
  • Exportation Excel pour le comptable

6. Certificats de Don Automatiques

  • Génération PDF avec logo et signature numérique
  • Envoi individuel ou massif par email
  • Contrôle complet des envois
  • Conformité RGPD automatique

7. Classification des Mouvements avec Mémoire

  • Catégories comptables personnalisables
  • Auto-catégorisation intelligente avec IA
  • Mémoire persistante
  • Affectation massive par lots

8. Tableau de Bord Directif avec Métriques en Temps Réel

  • Indicateurs clés toujours visibles
  • Filtres par période
  • Alertes priorisées
  • Graphiques d'évolution
  • Export PDF de rapports pour le conseil d'administration

9. Gestion Multi-contact avec Typologies

  • Donateurs, adhérents, fournisseurs, employés et contreparties
  • Validation automatique de NIF et IBANs
  • Importation massive avec mapping flexible
  • États opérationnels

10. Gestion des Rejets Bancaires

  • Importateur spécifique de rejets
  • Matching automatique avec le donateur
  • Suivi des cotisations en attente
  • Exclusion automatique du Modèle 182

11. Intégration Stripe pour Dons en Ligne

  • Séparation don vs commission
  • Matching par email
  • Création automatique de donateurs
  • Traçabilité complète

12. Module Projets et Subventions

  • Exécution vs budgété
  • Affectation partielle de dépenses
  • Capture photo de dépenses terrain
  • Export justification (Excel + ZIP)
  • Gestion multi-devises

13. Architecture Multi-organisation avec Sécurité Européenne

  • Isolation totale des données
  • Rôles et permissions
  • Conformité RGPD
  • Serveurs UE

14. Exportation de Données et Rapports

  • Excel, CSV et PDF
  • Modèles officiels administration fiscale
  • Exports par contact, projet ou période

15. Système d'Alertes Intelligent

  • Alertes critiques et informatives
  • Liens directs vers résolution
  • Priorisation automatique