Política de Privacidade

Última atualização: Desembre 2025
Contacto de privacidade: hola@summasocial.app


1. Quem somos

Summa Social é uma aplicação de gestão financeira para entidades sociais, desenvolvida e mantida por Raül Vico, que atua como responsável pelo tratamento dos dados dos utilizadores da aplicação.

  • Responsável pelo tratamento (para dados de utilizadores da aplicação): Summa Social / Raül Vico
  • Subcontratante (para dados das entidades clientes): Summa Social atua por conta de cada entidade, que é a responsável pelos dados dos seus doadores, sócios, fornecedores e trabalhadores.

2. Que dados tratamos

2.1 Utilizadores da aplicação (Summa Social é responsável)

DadoFinalidade
EmailIdentificação e acesso à conta
NomePersonalização da interface
PapelControlo de acesso (Admin, User, Viewer)
OrganizaçõesGestão multi-organização

As credenciais de acesso (palavras-passe) são geridas pelo Firebase Authentication e não são acessíveis pelo Summa Social.

2.2 Dados das entidades (Summa Social é subcontratante)

Summa Social trata os seguintes dados por conta das entidades clientes:

  • Doadores e sócios: nome, NIF, IBAN, morada, email, telefone
  • Fornecedores: nome, NIF, dados de contacto
  • Trabalhadores: nome, NIF, dados laborais
  • Movimentos bancários: data, montante, conceito, categoria

A base legal e o dever de informar os interessados (doadores, sócios, etc.) cabe a cada entidade como responsável pelo tratamento.

Summa Social não trata dados de categorias especiais segundo o Art. 9 do RGPD.


3. Base legal do tratamento

TratamentoBase legal
Utilizadores da aplicaçãoExecução do contrato de serviço (Art. 6.1.b RGPD)
Dados das entidadesSegundo instruções do responsável (entidade)

4. Destinatários dos dados

4.1 Subcontratantes

Summa Social utiliza os seguintes serviços Google/Firebase para o funcionamento da aplicação:

ServiçoLocalizaçãoGarantias
Firebase AuthenticationEUACláusulas Contratuais Tipo (CCT) + Quadro UE-EUA
Firebase FirestoreUE (eur3)Dados no Espaço Económico Europeu
Firebase StorageUE (eur3)Dados no Espaço Económico Europeu
Firebase HostingGlobal (CDN)Apenas assets e aplicação web

4.2 Cessões por obrigação legal

As entidades clientes podem ceder dados a:

  • Autoridade Tributária: Modelo 182 (donativos), Modelo 347 (operações com terceiros)
  • Entidades bancárias: Gestão de remessas e recibos

Estas cessões são responsabilidade de cada entidade.


5. Conservação dos dados

Tipo de dadoPrazo
Utilizadores da aplicaçãoEnquanto a conta estiver ativa + 12 meses
Dados fiscais (entidades)Mínimo 6 anos (obrigações comerciais e contabilísticas)
Outros dados de contactosSegundo política do responsável (entidade)

As cópias de segurança são conservadas durante períodos limitados e geridas segundo as medidas descritas no documento interno de segurança.


6. Os seus direitos

Como interessado, tem direito a:

  • Acesso: Solicitar uma cópia dos seus dados
  • Retificação: Corrigir dados inexatos
  • Apagamento: Solicitar a eliminação dos seus dados
  • Oposição: Opor-se a determinados tratamentos
  • Limitação: Solicitar a restrição do tratamento
  • Portabilidade: Receber os seus dados em formato estruturado

Como exercer os seus direitos

  • Utilizadores da aplicação: Escreva para hola@summasocial.app
  • Doadores, sócios ou outros interessados de uma entidade: Contacte diretamente a entidade correspondente. Summa Social assistirá a entidade na gestão do seu pedido.

Prazo de resposta: 1 mês (extensível a 2 em casos complexos).

Se considera que os seus direitos não foram atendidos corretamente, pode apresentar uma reclamação junto da Agência Espanhola de Proteção de Dados (AEPD).


7. Segurança

Summa Social implementa medidas técnicas e organizativas para proteger os dados:

  • Encriptação em trânsito (HTTPS/TLS)
  • Encriptação em repouso (infraestrutura Google)
  • Controlo de acesso por papéis
  • Isolamento de dados entre organizações
  • Gestão de sessões com expiração e mecanismos de encerramento de sessão

8. Alterações a esta política

Qualquer modificação desta política será comunicada aos utilizadores através da aplicação. A data de "Última atualização" reflete a versão vigente.


9. Contacto

Para qualquer questão relacionada com a privacidade:

Email: hola@summasocial.app

Responsável interno: Raül Vico

Titular do serviço: Raül Vico (Espanya)

Encarregado de Proteção de Dados (EPD/DPO): não aplicável (Summa Social não está obrigada a designar EPD segundo o Art. 37 RGPD).

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